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DIARIOELHIERRO.ES, redacción (18/4/2011. 17:06 horas)

Con el título "Mejora de la archivística y digitalización de la documentación de las oficinas técnicas municipales”, el próximo lunes comienza en el Ayuntamiento de La Frontera un proyecto desarrollado por la empresa pública Gesplan en colaboración con el Servicio Canario de Empleo y la Consejería de Agricultura, Ganadería, Pesca y Medio Ambiente.

El alcalde del municipio, David Cabrera de León suscribía recientemente el convenio, entre esa entidad y el Consistorio, con el que se posibilitará la organización del archivo de la oficina técnica implantando un sistema de gestión documental para facilitar el acceso a la documentación de una forma accesible, organizada, digitalizada y simultánea, y que al mismo tiempo permita preservarla y evitar su deterioro.

Un técnico en Archivística y tres auxiliares administrativos darán forma a este proyecto enmarcado dentro de las labores de apoyo a la organización y modernización de las oficinas técnicas municipales en la gestión, sistematización, digitalización y difusión del planeamiento en los ejercicios 2011-2012”.

La implantación de esta iniciativa tendrá, entre otras ventajas, la reducción del espacio físico del actual archivo, manteniendo un único punto de información a través del almacenamiento y el archivado de documentos, también posibilitará una localización más rápida y la reducción de los tiempos de búsqueda, facilitará el procesamiento paralelo de la información y preservará los documentos originales integrando la documentación en procesos de trabajo.

Este proyecto se aplicará a los expedientes y documentación de la oficina técnica municipal, como licencias, expedientes, cédulas, certificaciones o proyectos.

La temporalidad prevista es de 6 meses y tendrá una fase previa de formación, una segunda fase de organización del archivo, una tercera de digitalización y una última fase en la que se transferirá el conocimiento y el trabajo realizado al personal del Ayuntamiento encargado del archivo y del sistema de gestión documental.

18/4/2011 (17:06 horas)
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